メールを送るときは常識的な容量で！非常識メールを受信した話

愚痴を兼ねて、今回は添付ファイルの容量問題について書きます。
先日、参考資料として写真が1枚添付されたメールを受け取りました。結構フォーマルな場面でのメールです。容量を見て驚きましたがなんと10MB越えでした(￣△￣)
しかも送信者のかたとは、まだ電話でお話しして1週間くらいしか経っておらず、対面でお会いしたことも無い方なんですね。

経緯

当該のアドレスはPCメールのため携帯でも受信できるように転送をかけています。「このあと送りますね～(*^_^*)」と送信者から電話で聞いてましたが次の日になっても届きませんでした。
普段は受信専門のアドレスなので、転送元のWebメールでは滅多に開けることも無いんですけれども、偶然別件で開いたときに衝撃的なメールが届いていました。

ダエモンさん。このメールアカウントではお初にお目にかかりますね。お世話になっております。

メールは来ていたんです。受信トレイには来ていたんですが…。添付ファイルの容量オーバーで転送先に届いていなかったわけです。一応末尾を伏せ字にしましたが約500KB足りなかった感じでしょうか。
慌てて私は若干文句を兼ねてのお詫びメールを送りました。添付ファイルが原因で届いていませんでした、そして確認が遅れました、内容に関してはしっかり確認しました、というメールです。

そして所属先にも言いたいことが1件。いい加減IMAPを使えるようにしていただきたいです。転送漏れや誤転送が発生するためです。
どういう方針か知りませんが、システム自体は対応しているのに塞がれている機能なんです。Webベースのソフトウェアはその辺が面倒ですよね。

常識的な添付容量とは

最近は周囲でも少しずつ緩和されつつありますが、そこまで深い関係でないのであれば私は最大1MBを目安としています。最低でも写真は500KB前後には圧縮します。
それなりにお付き合いのある方は事情次第では2MBで考えています。それ以上は事前連絡必須orファイルサーバ経由です。（あくまでも個人の考えです）

私の転送先は一応10MBまでは受け付ける設定にしていますが（自前の鯖なので自由自在）、実際にその容量で連絡なしに送られたら少し常識を疑います。

世の中にはメールボックスが数十～数百MBという環境でお仕事をされている方もいるわけで、最低限、マナーとしての配慮が必要かと思います。
特にこのスマホ時代でもキャリアメールなどは当たり前のように2MB程度の容量制限がされていますので注意が必要です。

おわりに

世の中、思いやりが必要だよ！！

ちなみに、件の送信者の方とは例のメール以降お話の進展はありませんでした。